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分享一些给大学教授写邮件的tips 

2022/6/21  发表于1045天前  英伦生活  19917 

邮件标题

教授每天要处理很多邮件，因此为了方便教授查看，邮件标题应简要明确，最好以你的名字+任务名称为题。

这里有几个例子，大家可以参考一下：

预约见面Meeting About _____

请求延期提交作业Extension on _____

要推荐信Letter of Recommendation for _____

询问选课信息Information on _____

称呼

第一次写邮件时，用正式称呼是最保险的选择，如Dear Dr./Prof.，后面加教授的姓氏。

如果教授在回信时的落款用了自己的名字，就说明他/她认为两边的交流不再需要那么正式。此时你就可以大胆跟着教授的节奏走，在下次写邮件时直接用名字称呼对方。

自我介绍

教学任务繁重的教授需要同时给不同的“班”讲不同的专业课，面对这么多学生，教授很有可能根本不知道谁是谁。

因此在给教授写邮件时，最好先自报家门，说明自己的姓名、年级、正在上这位教授的哪门课。这样能帮教授明白你写邮件的目的，也省去了他/她再去查询或询问你是谁的麻烦。

邮件内容

写邮件要注重礼貌、正式、简洁。

因此在用词方面要做到谦虚礼貌，不用I want/I must这类语气强烈的表达，同时避免使用俚语、表情包和缩写。另外，在发送前一定要检查一遍，确保没有语法拼写错误。

邮件内容越简单直接越好，不必过多的交代前因后果，直接标明写信目的，语气诚恳即可。邮件最好不要超过5段（简单的邮件1-3段就可写完），每段最好不要超过5句。

在就某件事询问教授前，最好先尝试从别的地方获取答案，比如该课程的指导手册和课堂笔记。

毕竟教授在百忙之中看邮件，期待的绝不是学生的“明知故问”。 

 

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